Pipedrive Asperion koppeling levert Mobisolar veel tijdwinst op

Eén dag per week. Zoveel tijd was eigenaar Niels Veerman van Mobisolar kwijt aan het maken van facturen. Door de nieuwe Pipedrive Asperion koppeling van LemonForce is die tijd gehalveerd. En er ligt nog meer winst in het verschiet.

Mobisolar levert zonnepanelen en mobile solar units aan particulieren en zakelijke klanten. Het Barneveldse familiebedrijf regelt alles in eigen beheer met eigen mensen, van verkoop tot realisatie. Eigenaar Niels Veerman (29) doet zelf de administratie en facturering: ‘Standaard krijgen onze klanten twee facturen: een aanbetalingsfactuur en een restfactuur.’

Zonde van de tijd

Mobisolar werkt met de CRM-software Pipedrive en het boekhoudpakket Asperion. Om de facturen te maken moesten klantgegevens en offerte-bedragen vanuit Pipedrive steeds handmatig naar Asperion worden gekopieerd. Een omslachtige klus die Niels elke week veel tijd kostte: ‘Zonde van de tijd. Onze markt is booming, dus we hebben het ontzettend druk. Elke tijdwinst is belangrijk. Ik wist zeker dat onze manier van factureren geautomatiseerd moest kunnen worden. Maar door wie?’

Triggers

Via Asperion kwam Niels bij LemonForce terecht. Zijn vraag aan ons was heel concreet: hoe krijgen we de klantgegevens vanuit Pipedrive automatisch in Asperion? Niels: ‘Tijdens de klantreis doorlopen we verschillende stadia. Als de offerte is ondertekend gaan we het project inplannen en materialen bestellen. Dit is het moment waarop de aanbetalingsfactuur moet worden gemaakt. Na realisatie krijgt de klant een afrondingsmail. Dit is de trigger om de restfactuur te maken. Twee momenten waarvoor de koppeling moest worden gebouwd.’

Snel en soepel

Tijdens een Teams-meeting lichtte Niels de processen en facturering in zijn bedrijf aan ons toe. In twee maanden hebben we de koppeling voor hem gebouwd. ‘Het verliep heel snel en soepel’, aldus Niels. ‘We hebben twee views gehad, waarbij we wat aanpassingen hebben gedaan. Tijdens de implementatie hebben we nog wat kleinigheden opgelost. Inmiddels werk ik nu een maand met de nieuwe Pipedrive Asperion koppeling, en het werkt hartstikke goed. Het is een simpele oplossing die precies doet wat hij moet doen.’

Serieuze tijdsbesparing

De nieuwe koppeling zorgt ervoor dat Niels een halve dag per week minder kwijt is aan factureren. ‘Dit is een serieuze tijdsbesparing. LemonForce heeft zich absoluut bewezen en heeft laten zien dat zij op een professionele manier in heel korte tijd een perfecte oplossing kunnen afleveren. Ik ben zeer tevreden en denk nu al na hoe we nog meer maatwerk in Pipedrive en Asperion door LemonForce kunnen laten uitvoeren. Want ik ben ervan overtuigd dat er nog veel meer winst te behalen is.’